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新系統于2021年1月1日上線運行,成功完成ERP軟件的國產化替代,取得階段性成果。初步實現核心業務、基礎技術、卷煙供應、業務數據等的一體化集中管控,有效支撐云南中煙一體化組織體系運行,推動云南中煙高質量發展,奠定了數字化轉型基石。

云南中煙 煙草 / 大型企業
產品與服務:卷煙生產銷售、煙草物資配套供應、科研以及多元化經營等
20%
費用報銷率
60%
物流費用結算
80%
跨組織辦公協同
使用的產品和服務
云南中煙:敢為人先,開行業國產化替代先河

新系統于2021年1月1日上線運行,成功完成ERP軟件的國產化替代,取得階段性成果。初步實現核心業務、基礎技術、卷煙供應、業務數據等的一體化集中管控,有效支撐云南中煙一體化組織體系運行,推動云南中煙高質量發展,奠定了數字化轉型基石。

客戶概述

2003年10月,按照國家煙草專賣局省級煙草機構工商管理體制改革的要求,云南煙草分為云南中煙工業公司和云南省煙草專賣局(公司),云南中煙工業公司于2011年1月27日改制更名為云南中煙工業有限責任公司。公司集卷煙生產銷售、煙草物資配套供應、科研以及多元化經營等為一體,公司擁有卷煙產量規模位居行業前兩位的紅塔煙草(集團)有限責任公司和紅云紅河煙草(集團)有限責任公司,是目前全國卷煙產銷規模最大的省級中煙公司。在卷煙產銷總量、稅利總額、一類煙產銷量、全國市場覆蓋率、國際市場銷量、非煙產業等多項指標上均位居行業第一。

公司自成立以來,始終堅守和貫徹“做精做優品牌、做大做強企業”的發展戰略,大力推進省內外卷煙工業企業戰略重組,不斷推動品牌發展和市場拓展,逐步走向了發展壯大。立足新發展階段,圍繞云南中煙高質量發展,深化數字化轉型理念,推進數字經濟和實體經濟深度融合,以數據為驅動,推動業務數字化、生產智能化、服務網絡化轉型發展,用數據開展智能輔助決策,促進要素資源優化配置,增強企業內生動力和活力,促進產業鏈和價值鏈再造優化。

圍繞云南中煙高質量發展的目標,遵循“一盤棋、一體化”原則,構建適宜云南中煙運營管控、滿足業務需求、安全高效、運維經濟可控的統一信息化平臺,使企業戰略管理思想落地,以“物流、資金流、信息流”三流合一為目標,打通云南中煙各管理層級信息孤島,實現管控應用模式統一,業務數據集成統一的信息化系統建設的需求,成為云南中煙數字化轉型道路上的重要課題。 

業務挑戰

云南中煙本部和兩集團根據不同的發展階段需求,先后建設了三套ERP系統,有效支撐了公司和集團整體運營管理。但由于建設時間跨度大,三套ERP系統沒有按規劃進行統籌建設,應用協同效果差;核心業務缺乏統一的流程管控,系統不能及時有效支撐管理協同和業務聯動;核心技術、知識產權不能自主掌控;系統改造費用高,開發周期長,軟硬件成本增長難于控制。

多套ERP分散建設,導致架構復雜,拓展難度高

云南中煙下轄各單位ERP系統分散建設,雖然各套ERP系統從基礎主數據到銷售、生產、采購、財務、成本等所有業務應用均已涵蓋,但是各套ERP系統獨立部署,一個業務應用需要多套系統交互,各套ERP與多個信息系統間的交互依靠大量系統接口實現,接口數量近3000,復雜的系統及集成架構對業務拓展與管控、組織間交易與結算等帶來了巨大的挑戰。

對國外軟硬件產品依賴性強,自主可控度弱,運維成本高

當今世界正處于百年為有之大變局中,以信息技術為代表的全球新一輪科技革命孕育興起,正在深刻影響世界經濟政治發展格局,云南中煙深刻領悟國家戰略要求要有自己的核心技術,深度貫徹落實國家信創戰略和行業信創要求,傳承“開天劈地,敢為人先的首創精神”,通過自有技術,自主創新,探索出自主創新、自力更生的國產化道路。此外,國外ERP軟件對于國內用戶不太友好,操作復雜,易用性不強,購置成本與維護成本較高,軟件迭代速度慢,難以滿足國內企業快速發展的業務需要。

構建三流合一、全面共享的智能預業財一體化平臺

數字時代的到來,顛覆了傳統產業的商業模式,數據成為全新的生產要素,將數字技術與傳統產業結合,最終形成數字資產構建數字世界的競爭力,是行業發展的必然趨勢。云南中煙既往的業務和財務上均呈現出不同程度的管理分散、組織分散、數據分散、系統分散等問題,缺乏專業化管理、集團整體管控較弱。為了支撐云南中煙的數字化轉型,需要借助智能技術,實現管理模式的重構,通過業務和財務轉型,實現價值創造。

解決方案

三流合一、上下貫通、左右協同

云南中煙從2004至今先后歷經了集合、整合、融合、兩統一兩整合,實現了 “形散“到”形聚“的突破,但業務運行中存在“神散“問題,對垂直管理、跨單位、跨部門、跨領域的縱向和橫向業務沒有拉通和統一,建設涉及財務、研發、生產制造、營銷、供應鏈和倉儲物流等多條業務線的統一信息化平臺,是公司數字化轉型的基石,是實現高效運營,可持續競爭優勢的平臺保障。

云南中煙數字化轉型整體規劃圖:

一期實現的重點應用:

 

實現預業財高度統一,為公司數字化轉型奠定堅實基礎

以統一標準、統一平臺、統一流程為項目總體建設目標,為云南中煙構建涉及財務、研發、采購、生產制造、營銷及物流運輸等多條業務線的統一信息化平臺,實現公司高效運營,保障可持續競爭優勢,同時為公司數字化轉型奠定堅實基礎。

實現業務全過程的跟蹤,提升跨組織業務的高效協同

云南中煙組織架構龐大,以前部門之間大部分業務往來主要靠電話溝通,尤其是跨組織之間的協同效率比較低,信息化孤島帶來的信息不同步、流程銜接不暢等問題,深度影響云南中煙的業務開展。通過實施統一信息化平臺(ERP系統),云南中煙實現從銷售預測、發貨計劃、銷售訂單、內部調撥、生產入庫、采購供給以及財務的收付款和運費結算的業務鏈路貫通,提高業務的規范性,實現管理的完全閉環,讓數據更實時、更精準,消除了管理真空,讓“凈管理”措施落到實處。

創新應用組織間結算,提高公司盈利能力

以前云南中煙多套ERP系統架構下,各集團間的采購、銷售業務往來均在線下溝通,各套系統獨立做賬,不滿足公司統一管控、整合資源的業務發展需求,通過實施統一信息化平臺(ERP系統),創新應用組織間結算業務,實現公司“對外集中結算,內部收付協同”的統一管控模式,增強采購議價和業務協同能力,進而達成降本增效的目標,提高公司的盈利能力。

借助低代碼平臺實現創新型應用自主開發,助推公司高質量發展

以前受限于國外ERP軟件平臺束縛,應用開發對于人員素質要求高、難度大,通過實施統一信息化平臺(ERP系統),借助低代碼平臺,充分激發了輕應用創新熱情,用戶只需要具備較低的開發水平,就可以在蒼穹系統上設計出簡單實用的應用,提升企業共創共享能力,充分發揮群體智慧價值,助推云南中煙實現高質量發展。

項目價值

替代國外ERP系統開行業先河

 國外ERP軟件是基于工業時代管理場景開發的產物,普遍存在“大、笨、重”的傳統架構部署,結構復雜、響應緩慢,無論擴展還是迭代都不能與數字化時代下發展需求匹配。同時,軟件使用成本高,實施成本高,后續使用許可和運維成本畸高。使用國產ERP軟件替換之后,本地化屬性強,充分考慮了國內企業的特點,系統功能模塊齊全,靈活性強,界面設計友好,符合國內用戶使用習慣,簡單易用,實施及運維成本較低,創新引入云原生及中臺架構,可根據客戶需求快速迭代,系統軟件兼容性強。

構建企業級PAAS平臺,實現自主可控可擴展

大型企業IT建設正在發生深刻變化,頂部企業數字化轉型基本完成IaaS和通用GPaaS建設,形成了自己的一套云平臺規范和技術棧規范,對軟件廠商的開放性和主流技術要求嚴格,也更加需要適用企業發展的應用APaaS平臺。云南中煙統一信息化平臺(ERP系統)選擇金蝶云·蒼穹平臺作為支撐,幫助云南中煙統一信息化平臺(ERP系統)實現解耦,基于動態領域模型的低代碼平臺幫助實現自主可控可擴展。

構建了智能預業財一體化平臺,為企業高質量發展注入新動能

云南中煙通過在統一信息化平臺上建設高度標準化、智能化的財務系統,實現了賬套標準化、數據共享化、流程協同化、操作智能化,推進“預業財”深度融合,在預算管理、銷售到收款、采購到付款、生產到成本、費用與差旅報銷、資金管理、核算到報表等核心領域中實現了智能財務的深度應用,為企業發展注入新動能。

數字化轉型價值

金蝶云助力云南中煙開創國產化替代的行業先河,實現完全自主可控和平臺上云,重構了云南中煙鏈接客戶和供應商的能力,實現與1000多家客戶11000多家供應商連接;集成了近50余信息化系統,與14家銀行開通銀企直連業務,有效銜接跨組織跨部門協同;重構鏈接員工的能力,實時掌握公司-集團-工廠三級人員架構23000多員工的信息;重構數據驅動的能力,每天實時跟蹤350多個生產任務和300多個運輸發貨計劃,打通產銷、產研、產供及業財一體,全面提升了公司、集團和工廠三級縱向管控與橫向協同,為云南中煙數字化轉型奠定堅實基礎。

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